公司2021年第三季度档案工作报告

XXXX公司2021年第三季度档案工作报告

第三季度，我司在深圳总部新建独立的档案室1处，放置企业证书、财务票据、部分近期投标所需合同及2021年新增项目合同等材料，面积约为5平方米。

公司证件类、获奖证书类、合同类、文件类档案与其他空间共用或放在专用柜内，电子版档案及时汇总于硬盘内，专用档案柜均有上锁，硬盘与档案柜钥匙由综合管理部专人管理。以安全第一、服务中心工作为出发点和落脚点，处理好档案资料借阅范围与保密的关系，加强档案使用中的监督工作，合理设置档案借阅流程。

公司开敞空间配备灭火器、温度计，各部室均有烟感、喷淋等设备。公司大门处设有指纹检测和人脸识别安防设施，有专业的安防单位进行监控，做到安全无死角。

公司按照总院要求，已将“档案库房管理制度、保密管理制度、档案管理员岗位职责”贴于库房卷柜明显处。进出入库房须填写“出入档案库房登记表”，每半月对档案库房进行检查，并填写“档案库房检查记录表”，库房定期打扫卫生。

档案室内有专用卷柜，室内干燥卫生，适宜纸质档案的保存和管理。电子档案的保存有专用的存贮设备，并设有备份硬盘，以保证电子档案的安全。按照提高认识、确保安全的基本原则，深刻汲取近年来国内外重大安全事故教训，将防火、防盗、防水、防爆、防泄作为检查工作的重中之重。

下一季度工作计划

一、强化档案安全管理

1. 压实责任。落实上级要求，将档案安全管理责任纳入档案业务分管领导管理职责，纳入部门工作职责、考核目标。围绕档案实体安全、档案数据安全及基础设施安全，建立档案安全日常检查表、明确具体责任并执行。

2. 确保档案存储安全。定期开展档案安全全面检查，切实落实汛期雨季等特殊时期专项检查要求，重点做好档案库房是否合规、周围环境是否安全，防火防盗防泄密设施措施是否达标工作。

二、加强档案工作业务交流

开展档案工作培训与业务交流，充分发挥业务骨干力量，重点帮扶基础力量薄弱的单位，加强对各分公司刚接手档案工作的工作人员的业务培训工作，各单位之间加强沟通，以互帮结对形式创新性的开展互助。