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印章管理是各级公安机关的一项重要职责。那么,对于印章管理人员工作总结有什么范文可借鉴呢?这里给大家分享一些关于印章岗位工作心得体会,希望对大家有所帮助。
印章岗位工作心得体会1第一, 重视办公室队伍建设, 提高办公室人 员素养。各级领导要挑选政治上可靠、责任心 作风严谨的同志负责印章管理工作。
办公室 强、人员要提高对印章管理重要性的认识, 严格遵 守用印的程序和制度, 明确职责范围, 对超出职 权范围的, 应向领导请示汇报。同时, 办公室人 员还应注重学习和研究, 熟悉本部门的业务, 对 能否用印、是否符合条件, 做到心中有数。
第二, 完善相关制度, 严格控制印章的刻 制、使用和管理。坚持一级印章一级管的原则。
临时性机构和内设机构原则上不刻公章, 确属 工作需要的, 必须把住源头, 报经上级批准。此 外, 各类证书加盖印章要先办手续再盖公章, 不 得事先 “套印” 。要建立用印登记制度, 特别是 事 非常规用印要及时登记, 严格填写用印日期、怎样做好 印章管理工作 □伍 聪 18 素养技能 “霍桑效应” 与思想政治工作 □唐宗礼 “霍桑效应” 是一个心理 学名词, 是指被观察者因知道 受到别人 自己成为观察对象、注意, 而改变行为倾向的效 应。
这种效应在思想政治工 作中具有一定的借鉴意义, 运 用好这一效应原理能够促使 消极变积极, 积极更积极, 从 而有利于调动职工的上进心, 增强思想政治工作的实效性。
思想政治工作的对象是 人, 其主要目的就是要调节工 作对象的情绪, 激发工作对象 的上进心, 营造蓬勃向上的团 队 氛 围 。而 这 样 一 个 氛 围 的 形 成, 必须依靠全体职工来共同 建设, 光靠少数人是难以建立 起来的。
这就需要思想政治工作 “霍桑效应” 原理, 者善于运用 首先找出团队中的 “短板” ,在 补 短 上 多 下 工 夫 。重 点 是 要 加 强后进职工的思想政治工作, 可以采用经常性地与这些人 交流心得、切磋 员沟通思想、并肩劳动等办法, 使他 技艺、们感到你在时刻关注他们, 他 们做出的每一点成绩或存在 很 的每一个问题你都很清楚、了解, 从而使之振奋精神, 改 变原有的消极落后行为, 以饱 由、承办人、批准人等事项, 以备查考。
第三, 坚持按原则办事, 依政策盖章。要摒 “一枚朱印, 处处为公” , 切不 弃私心杂念, 做到 可利用管印之便谋私利。遇有递条子、打招呼 的, 要问清情况, 不能轻率办理。在办理住房补 贴、人事流动等敏感事务时, 一定要格外谨慎, 能办则办, 不能办的坚决不办。
第四, 要实行 “专人掌管, 安全存放” 。专人 掌管, 要责任到人。当掌管印章的同志出差、休 假需交给其他同志保管时, 领导应监督双方的 交接工作, 并对用印工作适时检查, 发现问题及 时纠正。印章保管应有专用盒, 并随时上锁, 严 禁外借或拿出办公室使用。掌管印章的同志因 工作调动离开岗位时, 应及时更换放置印章的 柜、锁, 严防印章管理失控。
印章岗位工作心得体会2一、印章管理自查情况
行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次完全清理登记,完善了用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变卦)联通路分理处10枚,营业室3枚。由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。行章管理方面,严格依照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。由综合部经理专门保管(a角)另一保管人为印章专管人的b角。实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的平安柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。收印时双人上锁,切实做到人离章收。严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必需登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,防止了印章保管呈现的盲区”行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,首先。使用印管理更加合理规范。
二、印章管理方面存在问题及整改措施
1存在旧章在用现象。
现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。机构名称更换后。
2用印登记簿登记不及时。
而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,个别部门内部存在用印完毕不及时登记。易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查,明确以后必需坚持以下两点:用印前,由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认;用印后,立即登记用印登记簿。
3监印制度有待进一步加强。由于人员受限。
印章岗位工作心得体会3今年在单位领导的指导下,文印室全体员工认真学习,勤奋工作,任劳任怨,一丝不苟地为单位各级部门服务,工作认真踏实,勤奋努力,坚守岗位,恪尽职守。文印室按照既定路线,不断提高服务质量,各项工作均取得了一定的成绩。
一、加强学习,提高业务水平。为了提高业务素质,提高工作水平,文印室全体员工在闲暇之余努力学习与文印工作相关的知识,刻苦钻研业务,学习相关的软件,同事之间相互学习取经、拜师学艺。在这一年中,文印室全体员工均熟练账务打印、复印、速印以及一体机、复印机等数码设备的使用、简单维护等各项指标性能,尽量做到干一行、学一行、精通一行。面对不熟悉的.业务,能够主动查找资料反复操作,刻苦练习,为做好文印工作打好基础。
二、爱岗敬业、树立服务意识。文印室是一个负责____各级部门印发各类文件、材料的机构,是单位的一个重要组成部分,在____领导的带领下,为__各级部门的文字印发工作做出了最大的努力。文印室全体员工在工作中尽量做到口勤,手勤、腿勤,服务意识强、肯钻研业务,从打印到审核,始终保持严谨、一丝不苟的态度,保证文件印发符合规定要求,做到及时、有效的交付文件,不耽误工作;随时听从领导的安排,完成好领导交办的工作。
三、加强管理,做好__。文印室涉及许多__各级部门的保密性文件,在文字录入的同时,能够严格执行单位保密制度,文件材料的电子版、纸质版底稿能够妥善保管,印制后及时作废、销毁,确保不泄露单位机密。为了节约文印室里的办公耗材,做到了“开源节流、杜绝浪费”,尽量使每张纸都能物尽其用,不轻易损毁,为文印室节约开支。对文印室的各种设备能够严格管理,细心维护,保证工作的顺利进行。
四、以诚待人,处理好同事关系。在工作当中,文印室全体员工始终端 ……此处隐藏2290个字……的办理程序,有效提高了公文的质量。截至到20__年6月,接收公司各类文件358份,按期办结率为100%;我公司发文66份。公文处理做到及时、准确、安全、保密,目前未发现任何公文管理问题,达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。
印章管理按照《黑岱沟实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行,实行印章和用印登记簿由专人妥善保管,用印审批手续完备,记录完整,不开具空白介绍信或空白纸上盖印,保证了印章使用的规范化、制度化。上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。
保密管理严格按照《黑岱沟实业公司保密管理制度》执行,对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理,对于其他保密事项要严格遵守保密制度,上半年未发生失密、泄密事件。
2、信息报送、督查、调研管理
信息报送工作按照要求做到了及时准确报送,未出现漏报、虚报的现象,信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练,较好的'完成了信息的报送交流工作。督查管理工作由专人负责,对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实,将办理结果及时反馈,确保了各项事宜的顺利进行。能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作,上半年共撰写调研报告2份,调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚,查找问题准确,措施和对策具有可操作性,协助领导及时发现和妥善处理有关问题,做到了决策前搞好调研,提供依据;决策中协助领导工作,提供预案;决策后提出意见和建议。
3、接待、信访管理
接待管理工作严格按照《黑岱沟实业公司接待管理制度》开展执行,严格遵守公司招待费使用管理有关规定,接待审批手续完备,有效提高公务接待管理和服务水平,严格控制接待费用,杜绝公务接待中的不正之风,接待管理做到了科学有效。
信访工作管理严格按照《黑岱沟实业公司信访工作暂行办法》的有关规定,扎实开展信访工作,做到了信访组织健全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操作性,坚持“属地管理、分级负责、谁主管,谁负责”的原则,指定专人负责帮教,有效预防了上访事件的发生。
4、会议管理、文字材料编撰
进一步完善和加强了会议管理工作,会议管理制度齐全,会议材料做到了翔实准确,会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整,从而有效的提高了会议效率和质量,实现公司会议管理规范化、制度化,不断提高议事的科学性和有效性。
日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训,规范文稿格式,使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨,提高办文文字材料的质量。
5、办公自动化
继续推广和应用OA办公系统,定期对OA办公系统进行检查和维护,确保OA系统的正常使用,及时地将OA系统中存在的问题反馈给公司。
6、档案管理
档案管理严格按照《黑岱沟实业公司档案管理制度》执行,档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料,严格按照借阅制度执行,做好档案登记工作,不断加强档案管理工作,实现档案管理的规范化、制度化,上半年未发生档案遗失、泄密等问题。
7、其他工作
按时、保质、保量完成了其他日常工作任务。
印章岗位工作心得体会9为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,__公司按照上级公司制定的《__公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。__公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
__公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下:
一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;
二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;
三是严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,__公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
印章岗位工作心得体会10根据工作计划,20__年上半年我们在公文处理和印鉴管理中,按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作,确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开,现将工作情况小结如下:
一、发文24份、函件4份,其中本部门拟稿25份,协助其它部门拟稿3份。
在发文前加强审核中,注重对公文文种、格式、行文质量的控制,特别是加强了公文的校对工作,保证发出文件的文种准确,格式规范,语句流畅。在发文办理过程中,我们严把发文关,实行拟办人、业务主管领导审核,总经理签发的三级复核制度,并过渡到“今目标”上申报,做到不错发,不漏发,保证了发文的准确、严谨。
二、收文7份,涉及政府多个部门。
在收文办理过程中,我们根据来文需要办理事项的紧急和重要程度,进行分送、传阅和内部催办,切实做到急事急办,特事特办,避免了文件处理的延误和丢失。
在公文处理过程中,我们严格遵守保密纪律和工作纪律,对收文处理过程中的信息实行严格保密,切实做到了知情不泄,保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。
三、行政部作为印鉴管理部门,严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。
在办公室日常工作中,印信保存在专门配备的文
件柜内,并在交接班时及时进行交接,做到了印信的专人专管。 上半年使用印鉴195次,其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次,在印章管理使用过程中,我们严格履行审批程序,对印章使用时间、事由、经办人等进行登记,对需要外带的,严格审批程序。由于严格印鉴使用管理规定,今年以来未发生因使用印鉴的不良事件和纠纷。 在印鉴管理的同时,我们对介绍信类的文书进行严格管理,签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性,避免发生不必要的纠纷。
上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题,如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象,需要我们在今后的工作中不断查漏补缺,提高我们的工作水平,使公文处理和印鉴管理工作再上新的台阶。
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